智能公文柜

一、背景
为了解决目前办公行政人员对于文件类别以及数量的繁多、管理困难的现状，研发设计了一套完整的文件管理系统。从而来提高文件的查找和管理，减轻行政人员的工作压力。

二、管理系统
本智能公文柜管理系统是一套科学合理的智能化管理系统。
系统综合利用物联网技术、多生物识别技术、互联网技术、通信技术、视频监控技术、传感器技术、自动控制技术、数据库技术、安全技术、RFID 技术等多种先进技术，实现了文件存放、领用等全过程智能化、精准化、安全化管理。       
平台通过远程查询、监管、监控，取代了过去繁琐的人工管理，大幅降低了传统文件管理中存在的人为因素导致的混乱和意外，使文件管理规范化、标准化、智能化。
柜体配备指静脉仪、IC 卡阅读器、二维码阅读器、12 寸触控屏，用户通过指静脉、IC 卡进行身份认证，每个文件均通过唯一的二维码进行标识。

三、主要功能
主要包括文件存放、文件领用、文件二维码生成、文件柜设备管理、视频监控、安防报警、视频对讲、远程监控、远程操作、远程设置、远程升级、用户管理、日志报表、统计查询等功能。

四、业务流程
业务流程主要包括文件存放流程、文件领用流程。
文件存放流程
用户前往公文柜进行存放操作，如有门禁系统，则首先通过门禁系统进入库室。先在公文柜进行身份认证，身份认证方式可以选择刷卡识别、生物识别（包括指纹、人脸、虹膜、声纹等方式）。身份认证通过，在权限范围内开启需要存放的箱门。如文件包含二维码，则需要按照屏幕提示扫码，接着将文件存放到刚开启的箱门，确认操作完成，向平台上报数据

文件领用流程
用户前往公文柜进行领用操作，如有门禁系统，则首先通过门禁系统进入库室。先在公文柜进行身份认证，身份认证方式可以选择刷卡识别、生物识别（包括指纹、人脸、虹膜、声纹等方式），身份认证通过，在权限范围内选择箱门或者需要输入需要查找的类别，用以领取文件，确认操作完成，上报数据