档案数字化加工及整理服务

       档案部门作为历史档案保管利用机构，所保管的档案具有重要的价值和不可替代性，是信息资源开发利用的枢纽机构之一。传统纸张为载体的保存方式，不利于信息资源的利用查询，随着时间的推移与材料借阅，还面临着老化、资料损失等问题。 
      中博晨鹰科技面向全国提供数字化加工服务与业务咨询指导，提供专业的扫描加工服务。主要提供档案整理（档案整理、更换卷皮、书写卷皮、更换目录、档案修复）、档案扫描系列、代立卷归档、档案业务咨询、档案业务培训等系列服务。
      1.数字化加工预期地点
      数字化加工地点可以选择设在公司或用户单位，由中博晨鹰公司布置设备齐全、工位合理、具有很好安全性的加工场地，将纸质档案通过专业扫描加工转化为电子数据，保证扫描图像质量及数据著录的准确率，保证档案的完整性、安全性，并严格按照中华人民共和国档案行业标准DA/T31—2005号《纸质档案数字化技术规范》进行加工，加工后的档案目录与扫描后的档案存储到档案管理系统中管理，提供电子数据查询、移交进馆等业务管理。
      2.加工流程
      档案数字扫描化按岗位划分，根据不同的项目情况，形成不同的加工流程，主要岗位构成与职责包括，项目管理、技术管理、库房管理、档案整理、档案录入、数据校对、扫描加工、图像优化、图像质检、上载挂接、光盘刻录、数据光盘检查、批量品质抽样、档案恢复及托裱、数据备份，以下是部分工位介绍。
       档案整理：根据实际情况选择，单位性质不同及档案种类等各种因素，档案整理标准有所差异，从而需要根据具体情况定制最适合的整理方法，整理主要内容包括档案拆卷、分件、检查编页、档案托裱、更换目录、档案装订、书写卷皮等一系列内容。
       数据著录：根据不同档案的组卷方式，按照规范的数据著录标准将档案数据录入到系统中。
       档案扫描：按照档案原件纸质、清晰度选择使用不同的扫描仪和扫描方式（黑白、彩色）扫描。
       图像优化：扫描后的图像通过图像处理系统批量处理或逐张处理（去污、纠偏、局部特殊处理等），检查文件顺序，对于扫描文件达不到质量要求的重扫，漏扫部分补扫。
       图像质检：检查经过图像优化后扫描文件的可读性、完整性、页面去污等技术处理是否达到要求。
       批量挂接：将符合质量要求的目录数据与扫描文件存储到档案管理系统中。
       报表打印：根据用户需求打印更换各种档案目录，如案卷目录、卷内目录、卷内备考表、归档文件目录    等报表。
       档案恢复：将由于年代久远导致破损的文件托裱修复，根据客户要求更换目录报表、更换卷皮、书写卷皮。
       交付使用：将数字化完成后的目录数据与扫描文件存入档案信息管理系统，并将系统数据安装到用户指定的机器或服务器上提供查询利用。
       3.数字化部署模拟图

      4.加工设备
      根据客户提供的加工场地、加工任务量、工期要求调配所需设备,包括PC机、交换机、刻录机、各类扫描仪、光盘库及其它专用整理托裱工具等。
      5.质量控制
       数据著录完全按照约定字段内容著录，无漏录、重录、错录。
       图像扫描完整，图像清晰、图像扫描精度控制合理，去污、裁边等技术处理达到预定要求。
       档案整理内容符合约定整理标准，破损档案的托裱修复符合修复标准。
       图像挂接准确无漏挂、错挂。